إدارة شؤون أعضاء هيئة التدريس

الرؤية :


تحقيق طموحات الجامعة والمجتمع فيما يتعلق ببناء كادر متميز من أعضاء هيئة التدريس والموظفين القادرين على تمثيل الجامعة خير تمثيل ، وتطوير إمكانياتهم الأكاديمية والإدارية.


الرسالة :


التطوير المستمر للكفاءات التعليمية والتربوية لأعضاء هيئة التدريس الجامعي والسعي إلى إكسابهم الخبرات والمهارات التي تمكّنهم من الإسهام في تطوير العملية التربوية والتعليمية الأكاديمية بجميع محاورها للوصول إلى تحقيق أعلى معايير الجودة الممكنة للنهوض بهذه البلاد وبناء مؤسساتها.


الأهداف :


1- تقديم الخدمات المتميزة لأعضاء هيئة التدريس بما يحقق استقطاب أفضل الكفاءات وتحفيزها وتطويرها والمحافظة عليها من التسرب .

2- المساهمة والارتقاء بمستوى التدريس ، والتأهيل إلى مستويات عالية ومتخصصة لأعضاء هيئة التدريس بالجامعة من خلال تقديم الدورات التدريبية وترشيحهم للإيفاد لتحقيق درجات علمية عالية والمشاركة في المؤتمرات والندوات وورش العمل .

3- توثيق العلاقة بين عضو هيئة التدريس ، والموظف ، وإدارة الجامعة .

4- تسهيل وتحسين الإجراءات الإدارية والمالية والخدمية لجميع أعضاء هيئة التدريس بالجامعة وتحقيق جودة الأداء .

5- توفير بيئة تنظيمية عادلة مبنية على الوضوح والشفافية .

6- إنشاء قاعدة بيانات لجميع أعضاء هيئة التدريس بالجامعة .

7- تقوية علاقات هيئة التدريس والموظفين يبعضهم البعض وتسهيل عملية التواصل بين أعضاء هيئة التدريس والموظفين .

8- ترسيخ استخدام التقنية الحديثة والخدمات الإلكترونية لأعضاء هيئة التدريس لتسهيل تواصلهم بالجامعة وبجميع المؤسسات العلمية والأكاديمية بالعالم .


المهام واختصاصات الادارة :


حدّدت لائحة تنظيم التعليم العالي مهام واختصاصات هذه الإدارة بحيث أوكلت إليها مهمة القيام بالإجراءات المتعلقة بأعضاء هيئة التدريس، واتخاذ ما يلزم حيالها لتذليل الصعوبات التي تواجه عملهم ليتمكنوا من أداء مهامهم التعليمية والبحثية على أكمل وجه، وتمارس هذه الإدارة مهامها من خلال المكاتب الآتية :


1- مكتب مدير الإدارة :


وهو المقر الذي يتواجد فيه مدير الإدارة العامة لشؤون أعضاء هيئة التدريس، المسؤول الأول في هذه الإدارة الذي يشرف على المكاتب والأقسام التابعة له ويتابع أدائها لمهامها وذلك بالتنسيق مع وكيل الجامعة للشؤون العلمية الذي تكون تبعيتها المباشرة له


2- مكتب السكرتارية :


يتولى هذا المكتب تنسيق العمل داخل مكتب مدير الإدارة بما في ذلك تنسيق المواعيد وتلقي البريد وحفظ المراسلات الصادرة والواردة ، وما يكلف به من أعمال أخرى من قبل مدير الإدارة .


3- مكتب شؤون اللجنة :


ومن مهام هذا المكتب تنسيق اجتماعات لجنة شؤون أعضاء هيئة التدريس وذلك بإعداد جدول أعمال اللجنة بالتنسيق مع مدير الإدارة وكذلك إعداد محاضر الاجتماعات وإحالتها للاعتماد من كل من رئيس الجامعة ووكيل الجامعة للشؤون العلمية ومن تم اتخاذ ما يلزم من إجراءات لتنفيذ المحاضر سواء كانت تعيينات لأعضاء هيئة التدريس أو ترقيات، كما يتولى هذا المكتب متابعة إجراءات مشاركة أعضاء هيئة التدريس في المؤتمرات العلمية بالداخل والخارج، وإعداد المراسلات الخاصة بذلك إضافة إلى إجازات التفرغ العلمي، وما يكلف به من مهام أخرى من قبل مدير الإدارة .


4- مكتب شؤون أعضاء هيئة التدريس الوطنيين :


ويمكن تلخيص مهامه في الآتي :


1- القيام بشؤون أعضاء هيئة التدريس الوطنيين، وإحالة العبء الدراسي الخاص بهم إلى المالية وتلقي طلباتهم ، وتذليل الصعوبات التي تعترضهم .

2- حفظ الملفات الرئيسية لأعضاء هيئة التدريس وكل الأمور المتعلقة بهم .

3- إعداد الملاك الوظيفي لأعضاء هيئة التدريس .


5- مكتب شؤون أعضاء هيئة التدريس المغتربين .


يختص هذا المكتب بالأعمال التالية :


1- تولي شؤون عقود أعضاء هيئة التدريس غير الوطنيين وإجراءات إبرامها وتلقي الطلبات المقدمة منهم للأغراض المختلفة .

2- المساعدة في اتخاذ الإجراءات اللازمة لحضور واستقبال وإقامة وتوديع الأساتذة الزوّار والممتحنين لتسهيل مهمة أدائهم لمهامهم العلمية .

3- متابعة النشاطات العلمية لأعضاء هيئة التدريس غير الوطنيين وإعداد التقارير عن الدراسات والأبحاث التي يقومون بها، والعمل على تقييمها .

4- تنظيم مشاركة أعضاء هيئة التدريس غير الوطنيين في الندوات والمؤتمرات العلمية بالداخل والخارج .

5- القيام بالإجراءات المتعلقة بالاستعانة بأعضاء هيئة تدريس غير وطنيين من خارج الجامعة في أعمال التدريس والتدريب .

6- حفظ الملفات الرئيسية لأعضاء هيئة التدريس غير الوطنيين من خارج الجامعة .


6- مكتب العلاقات :


يقوم هذا المكتب بالمهام التالية :


1- الحصول على موافقة العمل لأعضاء هيئة التدريس المغتربين من الهيئة العامة للقوى العاملة .

2- تصديق عقود العمل لأعضاء هيئة التدريس المغتربين .

3- إتمام إجراءات الإقامة لأعضاء هيئة التدريس المغتربين والمرافقين لهم .

4- إتمام إجراءات الخروج والعودة لأعضاء هيئة التدريس المغتربين .

5- إيصال بحوث أعضاء هيئة التدريس إلى المقيمين لغرض الترقية فيما بين الجامعات الليبية .

6- ما يكلف به من مهام أخرى تدخل ضمن اختصاصاته .


7- مكتب أعضاء هيئة التدريس المتعاونين :


نظراً للنقص في بعض التخصصات بالجامعة نسبيا فإنها لازالت تعتمد إلى حد ما على أعضاء هيئة التدريس المتعاونين وخاصة من أصحاب الدرجات العلمية العالية للاستعانة بهم في تدريس طلاب الدراسات العليا ، ولتنظيم سير العمل بإدارة أعضاء هيئة التدريس تم إنشاء مكتب خاص بهذه الفئة يتولى شؤونهم، فوُجِد مكتب أعضاء هيئة التدريس المتعاونين الذي يتولى إتمام جميع الإجراءات والمعاملات الإدارية والمالية المتعلقة بأعضاء هيئة التدريس المتعاونين وعلى الأخص ما يلي :


1- التنسيق مع الكليات بشأن إحالة الملفات الخاصة بالأساتذة المتعاونين، وإعداد رسائل التكاليف الخاصة بهم والساعات الفعلية التي يقوم بتدريسها هؤلاء المتعاونون أسبوعياً .

2- مراجعة وإعداد كشوف التعاون لأعضاء هيئة التدريس المتعاونين المحالة إلى المكتب من الكليات .

3- إحالة كشوف الساعات التدريسية لأعضاء هيئة التدريس المتعاونين إلى الإدارة المالية بالجامعة بعد مراجعتها والاطلاع على المستندات المطلوبة للتعاون .

4- إعداد ومراجعة الكشوف والنماذج الخاصة بأعضاء هيئة التدريس الزوار والممتحنين بكليات الجامعة، وإحالتها إلى الإدارة المالية لاتخاذ الإجراءات لصرف المستحقات المالية لهم .

وتجدر الإشارة إلى أنّ الإدارة العامة لشؤون أعضاء هيئة التدريس بجامعة عمر المختار تسعى لتخفيض عدد المتعاونين وذلك من خلال توفير أعضاء التدريس القارين الذين يتم تعيينهم من العناصر الوطنية .


8- مكتب إسكان أعضاء هيئة التدريس :


يتولى هذا المكتب توفير السكن الخاص بأعضاء هيئة التدريس حسب المتاح وذلك في إطار توفير المناخ المناسب لهذه الشريحة لتسهيل قيامها بدورها المنوط بها على أكمل وجه. ويعمل مكتب إسكان أعضاء هيئة التدريس على تحقيق وإنجاز عدة أمور في هذا الشأن منها :


1- توفير وتجهيز السكن المناسب لأعضاء هيئة التدريس بما يمكّنهم من الاستقرار، وخلق مناخ علمي مناسب للبحث والإبداع .

2- استقبال أعضاء هيئة التدريس في السكن الجامعي ، وتمكينهم من الإقامة فيه وفق الضوابط التي تحددها الجامعة .

3- الإشراف على السكن الجامعي ومتابعة أعمال الصيانة، وإبلاغ الجهة المختصة بالجامعة عن أي خلل أو عطل لإصلاحه .

4- 4إعداد الدراسات والبرامج اللازمة التي من شأنها توفير السكن اللازم لأعضاء هيئة التدريس .


9- مكتب الطباعة والمحفوظات :


نظراً لحجم العمل الكبير بهذه الإدارة وما يترتب على ذلك من وجود كم هائل من أعمال الطباعة تتمثل في طباعة المراسلات المتعلقة بإجراءات الترقية والحصول على إجازة التفرع العلمي والمشاركة في المؤتمرات العلمية وطباعة المراسلات الموجهة إلى الكليات والجهات ذات العلاقة وطباعة محاضر الاجتماعات ، والإفادات التي تطلب من أعضاء هيئة التدريس من حين إلى آخر، إضافة إلى النماذج التي تحتاج إليها مكاتب الإدارة العامة لأعضاء هيئة التدريس ، لذلك فقد تم تخصيص مكتب تكون مهمته القيام بكل أعمال الطباعة تلك، إضافة إلى إعداد سجلات خاصة بالمراسلات الصادرة والواردة لتسجيل البريد المتعلق بالإدارة وحفظ المستندات في ملفات أعدت لهذا الغرض .


10- مكاتب أعضاء هيئة التدريس بالكليات :


في إطار تنظيم العمل بهده الإدارة ، وسعياً منها لتقديم خدمات أفضل لأعضاء هيئة التدريس ، وتخفيف الأعباء على مقر الإدارة العامة لأعضاء هيئة التدريس فقد تم إنشاء مكاتب لشئون أعضاء هيئة التدريس بكليات الجامعة تقوم بالمهام التالية :


1- موافاة الجامعة باحتياجات الكلية من أعضاء هيئة التدريس وفقاً للاشتراطات التي تحددها اللائحة لاتخاذ إجراءات الإعلان عنها .

2- إعداد البيانات والإحصائيات الخاصة بأعضاء هيئة التدريس بالكلية وإبلاغ الجامعة بها .

3- اتخاذ إجراءات تمكين أعضاء هيئة التدريس الجدد من مباشرة أعمالهم وذلك بالتنسيق مع الأقسام العلمية المختصة وإبلاغ الجامعة بذلك .

4- اتخاذ إجراءات إخلاء الطرف لمن أنهى عمله من أعضاء هيئة التدريس وإبلاغ الجامعة بذلك .

5- إحالة الجداول الدراسية والعبء الدراسي الخاص بأعضاء هيئة التدريس الأساسيين والمتعاونين إلى الإدارة العامة .

6- أي إجراءات أخرى تتعلق بأعضاء هيئة التدريس بالكلية .

هذا ويدير شؤون هذه المكاتب بكليات الجامعة أحد أعضاء هيئة التدريس القارين بالكلية الذي يكلف بناء على قرار من رئيس الجامعة ، وتعتبر هذه المكاتب بمثابة همزة الوصل بين الكليات والإدارة العامة لأعضاء هيئة التدريس بحيث تذلل الصعاب التي تواجه عضو هيئة التدريس ، وتعمل على توفير الوقت له بإتمام إجراءاته وهو يؤدي واجبه العلمي في كليته .



جهات الإتصال


أخــبــار الجــامــعة

  • بتوجيه من السيد الدكتور/عبد المطلوب أحمد بوفروة رئيس جامعة عمر المختار وللرفع من مستوي الأداء وكذلك للتواصل والاطلاع على أعمال ونشاطات الجامعة الأكاديمية وغيرها وإظهارها بأفضل صورة ، يسر ادارة الجامعة أن تعلن عن انطلاق الموقع الرسمي لجامعة عمر المختار بحلته الجديدة وبهذه المناسبة تتقدم إدارة جامعة عمر المختار بجزيل الشكر والامتنان للطاقم الأكاديمي والإداري وهم :-   السيد الأستاذ / مفتاح آدم خليفة السعيطي   السيد الأستاذ / صلاح إبراهيم طناطين   السيد الأستاذ / سليمان عبد الحفيظ محمد.....عرض المزيد

  • بتوجيه من السيد الدكتور/ عبد المطلوب أحمد بوفروة رئيس جامعة عمر المختار عقد لقاء صباح اليوم الاثنين الموافق 15. 1. 2018م بمقر كلية الطب البشري.....عرض المزيد

  • أقيمت ندوة يوم الأربعاء الموافق 10. 1. 2018م بجامعة عمر المختار بمدرج كلية الزراعة. بعنوان ( السياحة وتأثيرها على المواقع الأثرية في ليبيا).....عرض المزيد

  • في إطار التعاون بين جامعة عمر المختار وقطاع التعليم الاساسي والمتوسط فقد تم تشكيل لجنة من قبل السيد الدكتور/ عبدالمطلوب أحمد بوفروة رئيس جامعة عمر المختار.....عرض المزيد

  • استمرار التعاون بين جامعة عمر المختار والهيئة العامة للسياحة.....عرض المزيد